Вопросы по организации труда

Вопрос: Как оформить перевод сотрудника на дистанционную работу?

Ответ: Такого понятия как «удаленная работа» не существует. В этой ситуации верным является термин «дистанционная работа». Этому посвящена целая глава Трудового кодекса 49.1. В первую очередь, если работодатель решил перевестись свой штат на дистанционную работу, он должен подготовить дополнительное соглашение. Иными словами, в дополнительном соглашении к основному трудовому договору работодатель должен прописать, что меняет местоположение рабочего места своего работника. Для вынужденного перевода работника на дистанционную деятельность работодатель обязан за два месяца уведомить своего работника о своем намерении. Только после этого работник в обязательном порядке должен перейти на дистанционную работу. В нынешней ситуации работодатель в соответствии с решением властей не может ждать этот период. Здесь можно руководствоваться статьей 72.2, в соответствии с которой можно перевести работника на дистанционный режим без его согласия.


Вопрос: Как встать на учет по безработице?

Ответ: С 6 апреля 2020 года зарегистрироваться в Центре занятости населения только дистанционно через интерактивный портал службы занятости. Вам нужно перейти по ссылке http://czn.gov35.ru/.


Вопрос: Размер пособия по безработице?

Ответ: Как опубликовано на официальном сайте Правительства Российской Федерации, граждане, потерявшие работу после 1 марта и обратившиеся в службу занятости, в апреле – июне будут получать пособия по безработице в максимальном размере – 12 130 рублей. Такое постановление подписал Председатель Правительства РФ Михаил Мишустин. Документ опубликован на сайте Правительства РФ http://government.ru/

Кроме того, для временно безработных граждан, у которых есть дети, вводятся дополнительные выплаты по 3000 рублей в месяц на каждого несовершеннолетнего ребенка.

Обеспечить новые меры поддержки населения в условиях эпидемии коронавируса поручил Президент России Владимир Путин.

Как рассказал начальник областного департамента труда и занятости населения Олег Белов, тем безработным гражданам, кто вправе получать дополнительные выплаты на несовершеннолетних детей, с документами никуда обращаться не нужно - дополнительные выплаты будут произведены в беззаявительном порядке.

Службой занятости будут сделаны межведомственные запросы. Если оба родителя состоят на учете, как безработные, дополнительные выплаты на детей получит один из родителей.

Встать на учет по безработице можно только дистанционно. Подать электронное заявление можно либо через государственный портал "Работа в России" либо через интерактивный портал службы занятости населения Вологодской области czn.gov35.ru. На обоих порталах есть инструкции, как это сделать. Напомним, в каждом отделении занятости населения области открыты телефоны «горячих» линий, информация опубликована на сайте департамента труда и занятости населения области https://depzan.gov35.ru/
 

Вопрос: Как изменился порядок расчета больничных?

Ответ: Президент поменял порядок расчета больничных. С 1 апреля пособие не должно быть меньше минимальной оплаты труда. Ниже приведено четыре примера, как начислять пособие сотрудникам по новым правилам.

Больничные, открытые с 1 апреля, рассчитывайте по новым правилам. Пособие должно быть не ниже 1 МРОТ в месяц (Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ). Начислять пособия в особом порядке надо не всем сотрудникам, а только тем, у кого выплаты за больничный получаются ниже МРОТ. Как правило, это сотрудники, у которых маленький трудовой стаж или небольшая зарплата.

Важная деталь - если сумма больше или равна МРОТ, пособие начисляйте по общим правилам, если меньше — применяйте особый порядок.

Рассчитайте сумму пособия исходя из среднедневного заработка сотрудника и его стажа. Получившуюся сумму дневного пособия сравните с дневным пособием исходя из МРОТ за месяц. Если сумма больше или равна МРОТ, пособия начисляйте по общим правилам, если меньше — применяйте особый порядок.

В этом случае разделите МРОТ на количество дней в календарном месяце, в котором сотрудник находился на больничном. Полученный результат умножьте на число календарных дней болезни (п. 2 ст. 1 Закона № 104-ФЗ). 


Вопрос: Как рассчитать больничное пособие с учетом МРОТ?

Ответ: С 6 по 12 апреля 2020 года работник находился на больничном по временной нетрудоспособности. Это семь календарных дней. Выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы, составили в 2018 году — 114 880 руб.; в 2019 году — 135 600 руб. Его страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности — три года. Значит, в обычных условиях ему положено пособие в размере 60 процентов от заработка (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 

Сначала бухгалтер рассчитал пособие по обычным правилам. Получилось, что сотруднику положено 1441,12 руб. ((114 880 ₽ + 135 600 ₽) : 730 × 7 дн. × 60%). Затем посчитал пособие исходя из полного МРОТ. Эта сумма составила 2830,33 руб. (12 130 ₽ : 30 дн. × 7 дн.). Так как это больше пособия, рассчитанного по обычным правилам, бухгалтер назначил сотруднику пособие в сумме 2830,33 руб. 

В вашем регионе действуют районные коэффициенты к зарплате? Учитывайте их при расчете пособия.


Вопрос: Как рассчитать больничное пособие с учетом МРОТ и районного коэффициента?

Ответ: С 6 по 12 апреля 2020 года работник находился на больничном по временной нетрудоспособности. Это семь календарных дней. Выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы, составили в 2018 году — 114 880 руб.; в 2019 году — 135 600 руб. Его страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности – три года. Значит, в обычных условиях ему положено пособие в размере 60 процентов от заработка (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Кроме того, в регионе, где работает компания, действует районный коэффициент 1,2.

Сначала бухгалтер рассчитал пособие по обычным правилам. Получилось, что сотруднику положено 1441,12 руб. ((114 880 ₽ + 135 600 ₽) / 730 × 7 дн. × 60%). Районный коэффициент уже учтен в фактическом заработке. Затем посчитал пособие исходя из МРОТ. Сумма составила 2830,33 руб. (12 130 ₽ : 30 дн. × 7 дн.). Средний заработок бухгалтер сравнил с МРОТ без применения районного коэффициента (письмо ФСС от 17.12.2018 № 02-11-03/17-02-468ОП). Так как это больше пособия, рассчитанного по обычным правилам, бухгалтер назначил сотруднику пособие в сумме 3396,40 руб., применив районный коэффициент (2830,33 ₽ × 1,2). 

Важная деталь: пособие, которое назначаете исходя из МРОТ, увеличивайте на районные коэффициенты. Сотруднику на неполной ставке считайте пособие из МРОТ пропорционально рабочему времени. 
 

Вопрос: Как рассчитать больничное пособие с учетом МРОТ сотруднику на неполной ставке

Ответ: Сотрудник был принят на работу 5 марта на 0,5 ставки. Его стаж работы — три года. Сведений о заработке по двум предшествующим годам он не представил. С 6 по 12 апреля 2020 года, то есть семь календарных дней, работник находился на больничном по временной нетрудоспособности.

Сначала бухгалтер рассчитал пособие по обычным правилам. Для этого в качестве суммы заработка также взял МРОТ. Получилось, что сотруднику положено 837,47 руб. (12 130 ₽ × 24 : 730 × 7 дн. × 60% × 0,5). Затем посчитал пособие исходя из полного МРОТ. Эта сумма составила 1415,17 руб. (12 130 ₽ : 30 дн. × 7 дн. × 0,5). Так как это больше пособия, рассчитанного по обычным правилам, бухгалтер назначил сотруднику пособие в сумме 1415,17 руб. 

В законе не сказано, как считать больничные, которые были открыты до 1 апреля 2020 года, а закрыты после. Официальных разъяснений тоже пока нет. ФСС советует период с 1 апреля оплачивать по-новому, а до 1 апреля — по-старому. 


Вопрос: Как считать пособие по переходящему больничному?

Ответ: С 30 марта по 5 апреля сотрудник находился на больничном. Это семь календарных дней. Выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы, составили в 2018 году 114 880 руб.; в 2019 году — 135 600 руб. Его страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности — три года. Значит, в обычных условиях пособие ему положено в размере 60 процентов от заработка.

Пособие за два дня больничного в марте бухгалтер рассчитал по обычным правилам. Также он рассчитал его из МРОТ, так как среднедневной заработок у сотрудника ниже МРОТ. Получилось 478,55 руб. (12 130 ₽ × 24 : 730 × 2 × 60%). Затем бухгалтер посчитал пособие за апрель по новым правилам. Сумма составила 2021,67 руб. (12 130 ₽ : 30 дн. × 5 дн.). Бухгалтер назначил и выплатил пособие в размере 2500,22 руб. (478,55 + 2021,67). 

Учредители агентства